Wir sind ein inhabergeführtes, stetig wachsendes Ingenieurbüro mit Sitz in Berlin Charlottenburg, unweit der TU Berlin. Bei uns finden Sie vielfältige Aufgabenbereiche, zeitgemäße Arbeitsbedingungen und über zwanzig nette Kollegen und Kolleginnen. Wir sind ein ambitioniertes Team, das mit Leidenschaft agiert, aber auch großen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit legt.
gesucht
Zur Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine freundliche und motivierte
Büroassistent/in (w/m/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben (Kalenderpflege, interne u. externe Kommunikation) sowie unser Team innerhalb der allgemeinen Büroorganisation. Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung der Eingangspost und vorbereitenden Buchhaltung sowie des Kassenwesens, die Erstellung von Präsentationen, die Pflege und Aufbereitung von Daten, Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen. Sie organisieren unseren Empfangsbereich einschließlich Telefonzentrale und empfangen und betreuen unsere Gäste.
Ihr Profil
Sie sollten vor allem freundlich, zuverlässig und kommunikativ sein. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Vielleicht haben Sie schon einige Berufserfahrung in diesem Bereich oder planen einen Wiedereinstieg. MS Office-Anwendungen sollten Sie sicher beherrschen und bereit sein, sich in unsere Büromanagementsoftware einzuarbeiten. Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und eigenständig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht Bedingung.
Wir bieten
In unserem Ingenieurbüro haben Sie die Chance in einer ruhigen, freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre zu arbeiten. Ihr Arbeitsplatz ist ansprechend und modern ausgestattet. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit, sich auch in andere Aufgabenbereiche, wie beispielsweise Erstellung von VgV-Bewerbungen und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media und Website einzuarbeiten.
Neben einer unbefristeten Festanstellung bieten wir eine marktübliche Vergütung zuzüglich eines leistungsbezogenen Bonus, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports und Firmenticket.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an folgende Kontaktdaten:
Hartwich Bernhardt INGENIEURE
Frau Birgit Jakubowski
Helmholtzstraße 2-9
10587 Berlin
Deutschland
Tel. 030 / 394059 – 11
jakubowski@hbing.berlin
www.hbing.berlin